Поиск

На что обратить внимание при приеме на работу нового сотрудника в 2021 году

С 1 января 2021 года лицам, трудоустраивающимся впервые, работодатель не вправе оформлять бумажные трудовые книжки (ч. 8 ст. 2 Закона N 439-ФЗ). В то же время законодательством установлено, что при приеме на работу работодатель обязан не позднее рабочего дня, следующего за днем издания соответствующего приказа предоставить для хранения в информационных ресурсах Пенсионного фонда РФ сведения на данного работника (часть первая ст. 66.1 ТК РФ, пп. 1) п. 2.5 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования", далее - Закон N 27-ФЗ).

Напомним, что сведения (форма СЗВ-ТД), предоставляемые работодателем в ПФР, на практике получили наименование "электронная трудовая книжка" (ЭТК), поскольку представляют собой почти полный аналог бумажной трудовой книжки, так как содержат сведения о работнике, месте работы и выполняемой работе, сведения о приеме, переводах на другую постоянную работу (ст. 66.1 ТК РФ, п. 2.4 ст. 11 Закона N 27-ФЗ). В них также указываются реквизиты документов, подтверждающих оформление трудовых отношений, а также причины, по которым был прекращен трудовой договор.

Таким образом, электронная трудовая книжка с 1 января 2021 года оформляется на работника не позднее рабочего дня, следующего за днем издания соответствующего приказа (часть первая ст. 66.1 ТК РФ, пп. 1) п. 2.5 ст. 11 Закона N 27-ФЗ), причем сведения о трудовой деятельности по форме СЗВ-ТД на работника, предоставившего трудовую книжку, работодатель обязан подать в этот же срок.

А для нового работника, предоставившего "бумажную" трудовую книжку в 2021 году, работодатель, как и прежде, обязан внести в трудовую книжку запись о приеме только в случае, если он проработает у него свыше пяти дней (часть третья ст. 66 ТК РФ).